1. Allgemeines

Aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen und um volle Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten, veröffentlicht auch Well Water for Life seine Datenschutzerklärung. Denn Well Water for Life ist ein anerkannter gemeinnütziger Verein und unterliegt als solcher den neuen Datenschutzrichtlinien der Europäischen Union.

Ohne die Erhebung und die Verwaltung personenbezogener Daten könnten wir unsere Aufgaben nicht in vollem Umfang wahrnehmen. Auch besteht für die Verwendung der erhaltenen Spenden, deren Rechtmäßigkeit und verantwortungsvollen Verteilung eine Dokumentationspflicht, der wir auch schon bisher nachzukommen versuchten und die auf Basis unserer verarbeiteten Daten erfolgt.

Zunächst möchten wir Ihnen versichern, dass wir sehr verantwortungsvoll mit den an Well Water for Life übermittelten personenbezogenen Daten umgehen und alles vermeiden möchten, was die Privatsphäre oder die Datensicherheit verletzen könnte. Der Datenschutz ist uns ein großes Anliegen, deshalb wollen wir Sie in dieser Erklärung umfassend darüber informieren, welche Ihrer Daten von uns erhoben werden, warum wir das tun und was mit diesen Daten geschieht, bzw. wie wir sie nützen.

Alle personenbezogenen Daten werden nach den gesetzlich geregelten Datenschutzvorschriften vertraulich behandelt. Nähere Details entnehmen sie dieser Datenschutzerklärung oder auch der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU.¹ Diese Grundverordnung wurde bereits am 14.04.2016 im Europäischen Parlament beschlossen und sieht neue Regeln für die Verwendung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten vor. Für alle Mitgliedsstaaten der EU wurde eine Vereinheitlichung der Bestimmungen festgelegt, mit denen die Rechte und Pflichten beim Umgang mit personenbezogenen Daten geregelt wurden.

Seit dem 25.05.2018 gelten auch in Österreich diese Bestimmungen, die durch das Datenschutz-Anpassungsgesetz und das Datenschutz-Deregulierungs-Gesetz umgesetzt wurden.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Als Verantwortlicher für den Verein Well Water for Life und Ansprechpartner für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze (und anderen datenschutzrelevanten nationalen wie internationalen Bestimmungen) gilt:

Adresse: Well Water for Life,  Hannovergasse 25/7, A- 1200 Wien 

 Datenschutzbeauftragter: Zehra Yaldir

Telefonnummer: +43 660 20 20 603

Mailadresse: office@wellwaterforlife.eu

 

3. Welche Daten werden gespeichert?

Well Water for Life speichert zusammengefasst aus rechtlichen und organisatorischen Gründen folgende von ihnen übermittelte Daten in seiner Datenbank: den Namen (inkl. dem angegebenen Titel), die Postadresse, das Geburtsdatum, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die übermittelte Kontonummer sowie die bevorzugte Sprache, in der ein Spender oder eine Spenderin mit uns kommunizieren möchte.

Wozu nutzen wir diese Daten?

Gemäß den juristischen Vorgaben wird seit 1. Jänner 2018 ihr Name und Geburtsdatum sowie die Information über Ihre Jahresgesamtspende an das Finanzamt (Online) weitergeleitet.

Der Vor- und Nachname sowie Post- und E-Mail- Adresse verwenden wir als Verein, um Ihnen Informationen wie etwa neue Projektberichte und Broschüren (auch als online-Ausgabe) zu schicken.

Um Ihnen wichtige Termine mitzuteilen oder zu wichtigen Anlässen mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, verwenden wir außerdem Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Postadresse.

Auf den Projektberichten wird der Name oder auch der von ihnen übermittelte Wunschname der Spenderinnen und Spender veröffentlicht.

Die nach Ihrer Einwilligung erhobenen Daten werden gemäß den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung verwaltet und ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke genutzt. Sie haben selbstverständlich jederzeit das Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dieser Widerruf kann telefonisch, per E-Mail oder auf dem Postweg erfolgen.

Sie haben ein Beschwerderecht, ein Auskunftsrecht (siehe den Punkt zur Datenübertragung) und ein Recht auf die Löschung personenbezogener Daten.

Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragung. Das bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Sie betreffenden und von uns erhobenen personenbezogenen Daten übermitteln. Dieses Recht wird nur eingeschränkt, falls dadurch die Rechte von Dritten beeinträchtigt werden sollten.

Welche Daten über diese Grunderklärung hinaus – bei Inanspruchnahme bestimmter Angebote und Dienste - erhoben werden könnten, wird im Anschluss erläutert.

4. Formulardaten

Viele Daten werden vor allem über die ausgefüllten Formulare, die entweder schriftlich oder als Online – Formular an den Verein gesendet werden, übermittelt.

Über die Homepage werden folgende Formulardaten erhoben:

Absenderinformation:
Absendungstermin (Datum), IP, Browser, System

Informationen, die über das Waisenkind gegeben werden: Vorname, Nachname, Alter, Geschlecht, Land

Der Datensatz speichert:

den Beginn der Patenschaft (Datum), Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Postleitzahl, Ort, E-Mail -Adresse, Telefonnummer, Unterscheidung zwischen Dauerauftrag und Zahlschein

5. Bei Spenden mit Kreditkarte

Wenn Sie uns eine Spende über Kreditkarte zukommen lassen, werden für den Zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen die folgenden Daten von uns gespeichert:

Der Name des Karteninhabers und der Kartentyp, die Kreditkartennummer, die genutzte IP-Adresse bzw. die genutzte Webseite. Auch werden Transaktionsdetails übermittelt, etwa die Spendenhöhe und die angegebenen Nutzungsdaten.

Eventuell ist es auch möglich, dass folgende Daten erhoben werden:

Ihre Adresse oder Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (Handy bei der Identifizierung über SecureSMS oder Telefon bei Identifikation über SecurePIN).

6. Newsletter (Für den Newsletter setzen wir AcyMailing ein).

Folgende Daten werden gespeichert: Name, E-Mail-Adresse, Erstellungsdatum, letzter Aufruf (Datum & IP), letzter Klick (Datum), zuletzt gesendeter Eintrag (Datum), Abonnement (Deutsch/Türkisch etc.) und Abonnementdatum, eventuell Abmeldedatum.

7. Sozial Media Dienste 

Zu den von uns benutzten sozialen Medien gehören Facebook, Twitter, Youtube, Instagram, Google Analytics und Messengerdienste.

Bei der Verwendung von sozialen Medien wird es aber ermöglicht, dass andere Nutzer oder Drittanbieter Zugang zu Daten von Ihnen erhalten, ohne dass wir darauf Einfluss nehmen können oder Kenntnis darüber hätten, wie Ihre Daten verwendet werden. Bezüglich der Drittanbieter verweisen wir auf deren gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzerklärungen und Informationsseiten.

Als Well Water for Life geben wir keine Daten an diese Drittanbieter weiter. Sobald Sie aber das entsprechende Symbol eines Dienstes anklicken und sich dadurch bei einem Social media-Anbieter einloggen, werden Cookies übermittelt. Der jeweilige Anbieter erhält dadurch Kenntnis über Daten wie etwa Ihre IP-Adresse und Ihren Besuch auf unserer Homepage. Personenbezogene Daten können einem Benutzerkonto zugeordnet werden. Die Nutzung eines Dienstes wird als Zustimmung zur Übermittlung dieser Daten gewertet. Es entzieht sich unserer Kenntnis, wie diese Dienste oder auch andere Nutzer, die durch die Verwendung des gleichen Anbieters Informationen erhalten, Ihre Daten nutzen.

8. Bildverarbeitung

Die neue Datenschutzgrundverordnung betrifft auch die Bildverarbeitung. Well Water for Life hat seine Tätigkeit immer wieder durch Fotos und Videos festgehalten. Das dient einerseits dazu, um Projekte vorzustellen und auf konkrete Notlagen hinzuweisen, andererseits dazu, um Rechenschaft über die Verwendung von Spendengeldern abzulegen und unsere Tätigkeit zu dokumentieren. Aber auch für die Reflexion, für Tätigkeitsberichte und Broschüren oder auch als Erinnerung für die beteiligten MitarbeiterInnen verwenden wir umfassendes Bildmaterial.

Solche Aufnahmen – und dazu gehören auch die damit verbundenen Tonaufnahmen – unterliegen künftig strengeren Bestimmungen oder auch der Konkretisierung bisheriger Verordnungen. Auch schon bisher war es erforderlich, die Zustimmung der Betroffenen, (also der Personen, die von der Bildverarbeitung erfasst werden) einzuholen oder etwa die zufällig auf einem Foto miterfassten Personen unkenntlich zu machen.

Wir bemühen uns auch weiterhin, bei der Bildverarbeitung die Verhältnismäßigkeit zu wahren und weder die Rechte noch die Würde der von uns erfassten Personen zu verletzen.

9. Telefonkontakte und E-Mail-Verkehr

Well Water for Life speichert Ihre Telefonnummer aus organisatorischen und protokollarischen Gründen, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu geben. Wir zeichnen keine Gespräche auf und löschen Ihre Nummer, sobald der Zweck, für den Sie aufgezeichnet wurden, entfällt oder sobald Sie Ihre Einwilligung zurückziehen, vorausgesetzt, es bestehen keine gesetzlichen Vorschriften dazu – etwa bei Kontakten, die vom Handelsrecht betroffen sein sollten.

Aber wir haben keinen Einfluss auf Ihre Telefonanbieter und keine Kenntnis darüber, welche Daten dieser speichert und wie er sie verwendet. Wir verweisen deshalb auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Auch Teile des der E-Mail-Verkehrs werden protokolliert. Das dient einerseits dazu, Schadsoftware zu erkennen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Es hilft aber auch bei der Organisation, für unsere Aussendungen und zur Information über Aktivitäten und Projekte. Folgende Daten werden beim E-Mailverkehr gespeichert: Die E-Mail- und IP-Adresse von Sender und Empfänger, die Betreffzeile, die Anzahl der Empfänger eines Mails, die Zeit (dazu gehören sowohl das Datum wie auch die angegebene Uhrzeit, wann ein Mail eingegangen ist), Größe und Umfang einer Nachricht inklusive der Größe und Bezeichnung jener Dateien, die als Anhänge klassifiziert werden, außerdem die Spamrisikoeinschätzung und der Zustellstatus. Diese Protokollierung und Prüfung erfolgen automatisiert und werden nur in Ausnahmefällen persönlich kontrolliert (etwa bei Verdacht auf eine Schadsoftware und einer Gefahr für die Systemsicherheit oder auf Verlangen eines Nutzers).

Ihre personenbezogenen Daten, die uns über den E-Mailverkehr übermittelt werden, werden nach dem Wegfall des Zwecks, für den sie gespeichert wurden, gelöscht, solange nicht gesetzliche Vorschriften gegen eine Löschung bestehen. So schreibt das Handelsrecht vor, dass wichtige Daten im Zusammenhang mit Finanzierungs- und Spendentätigkeit nach den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten über mehrere Jahre gespeichert werden.

Wir haben aber keinen Einfluss darauf, wie andere Mailempfänger und Anbieter für E-Maildienste Ihre Daten nutzen. Wie im Fall von Telefonkontakten bitten wir Sie auch in diesem Fall, sich in den jeweiligen Datenschutzerklärungen Ihrer Anbieter zu informieren.

10. Löschung und Speicherdauer von Daten

Die von uns erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr gebraucht werden, weil der Zweck, für den sie erhoben wurden, entfällt oder wir einen Widerruf von Ihrer Seite erhalten. Voraussetzung für die Löschung ist allerdings, dass damit keine gesetzliche Vorschrift, die eine Aufbewahrungspflicht vorsehen könnte, verletzt wird.

Aufbewahrungspflichten für bestimmte Daten, wie etwa Belegen, Bilanzen und steuerrelevante Unterlagen können bis zu 6 Jahren betragen.

11. Datenübermittlung bei Bewerbungen

Wir speichern nach dem Einlangen Ihrer Bewerbung fogende Daten: Vorname, Nachname, Titel, Adresse und falls angegeben E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Ihre bisherige Aus-, Vor- und Weiterbildung, Ihre bisherige Berufserfahrung und jene Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln, sei es im Lebenslauf, im Motivationsschreiben, dem Anschreiben oder in den übermittelten Zeugnisse bzw. anderen Dokumenten.

Indem Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zusenden oder per E-Mail übermitteln, stimmen Sie der Verarbeitung dieser Daten zu. Sie sind damit auch einverstanden, dass Sie von Well Water for Life-MitarbeiterInnen telefonisch und/oder per E-Mail kontaktiert werden. Sie müssen auch zusagen, dass die von Ihnen übermittelten Informationen – etwa über Ausbildung und Ihre Berufserfahrung – der Wahrheit entsprechen, da ansonsten eine Anstellung revidiert werden kann.

Falls eine Bewerbung erfolglos bleibt und es zu keiner Anstellung kommt, werden Ihre Unterlagen gelöscht, was spätestens nach einer Frist von 6 Monaten passiert. Allerdings besteht durch Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können, die Möglichkeit, Ihre Bewerbung für 2 Jahre in Evidenz zu halten.

Ihre Daten werden nach den Bestimmungen der DSGVO verarbeitet und verwaltet und nicht an Dritte weitergeleitet.

12. Sicherheitsmaßnahmen

Um die von uns erhobenen personenbezogenen Daten vor Missbrauch, beabsichtigter oder unbeabsichtigter Manipulation oder dem Zugriff von dazu nicht berechtigter Seite zu schützen, werden verschiedene Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Das soll auch garantieren, dass Daten nicht verloren gehen oder mutwillig wie unbeabsichtigt vernichtet werden.

Sensible Daten werden verschlüsselt und es gibt Codes, die nur für Angestellte des Vereins zugänglich sind. Es gibt keine Weiterleitung von Daten an Dritte mit Ausnahme der Möglichkeit, dass bei der Nutzung von mit uns verlinkten sozialen Medien oder mit Amazon (Amazon smile) Daten übertragen bzw. weitergeleitet werden könnten. Leider haben wir auf deren Datennutzung keinen Einfluss und auch keine Kenntnis darüber und verweisen nochmal auf die angeführten Adressen mit den Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Aus diesem Grund besteht auch ein

13. Haftungsausschluss für externe Links, 

Well Water for Life für diese externen Inhalte keine Gewähr übernehmen kann und auf die Verantwortung der jeweiligen Anbieter bezüglich der auf ihren Seiten angebotenen Informationen verweist.

14. Allgemeines zur Verwendung von Cookies

Auch unsere Webseite nutzt auf der Rechtsgrundlage der DSGVO Cookies, also Textdateien, die bei Aufruf einer Seite im Computersystem eines Nutzers gespeichert werden, so dass der Browser bei einem neuerlichen Aufruf der Seite identifiziert werden kann.

Diese dadurch erhobenen Daten sind anonymisiert und werden nicht mit den anderen personenbezogenen Daten, die in unserer Datenbank über jemanden gespeichert sein könnten, zusammengeführt. Es liegt also nicht in unserem Interesse, durch Cookies ein Nutzerprofil zu erstellen. Die Cookies dienen nur der größeren Nutzerfreundlichkeit der Well Water for Life- Webseite, da einige technische Funktionen ihren Einsatz erfordern.

Übermittelt werden Daten und Surfverhalten wie die Spracheinstellung, die Suchbegriff-Eingabe, die Abfragehäufigkeit, Spendenzweck. Sobald ein/ eine Nutzer/in unsere Webseite aufruft, scheint die Information auf, dass Cookies eingesetzt werden. Gleichzeitig wird gefragt, ob die Einwilligung dazu gegeben wird und der/ die Nutzer/ in darüber informiert, wie verhindert werden kann, das Cookies auf dem Browser gespeichert werden.

Da diese Speicherung auf dem Rechner des Nutzers/ der Nutzerin erfolgt und von dort aus an unsere Seite geschickt werden, können bereits gespeicherte Cookies von den Usern selbst gelöscht oder der Einsatz von Cookies überhaupt deaktiviert werden. Diese Einstellungen und eventuelle Änderungen können also von Ihnen selbst in Ihrem Internetbrowser vorgenommen werden.

15. Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns aus rechtlichen wie organisatorischen Gründen vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Eine solche Maßnahme erfolgt nicht willkürlich, sondern nur

- wenn juristische Entscheidungen wie etwa eine Gesetzesänderung oder Verwaltungsreformen eine Anpassung erfordern.

- falls sich die technologischen oder organisatorischen Bedingungen der Datenverarbeitung verändern.

- falls sich herausstellen sollte, dass die bisherigen Maßnahmen zum Datenschutz nicht ausreichen, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu garantieren.

Über mögliche Änderungen der Datenschutzerklärung versuchen wir unsere MitgliederInnen und UnterstützerInnen umgehend in Kenntnis zu setzen, bitten Sie aber auch, diese Seite regelmäßig abzurufen, falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder sich über mögliche Änderungen informieren möchten.

Diese Änderungen betreffen aber natürlich nicht jene Maßnahmen, für die eine Einwilligung der NutzerInnen verlangt wird oder die aufgrund von Verträgen anders geregelt wurden.

Falls rechtliche Änderungen eintreten, die auch diese Vereinbarungen betreffen könnten, würden im konkreten Anlassfall neue Vereinbarungen getroffen und die Einwilligung der VertragspartnerInnen bzw. der NutzerInnen eingeholt.

Falls eine gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflicht für bestimmte Daten bestehen sollte (z.B. aus handelsrechtlichen Gründen), werden die Daten dafür gesperrt und für keine anderen Zwecke verwendet.

¹ vgl. https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/EU-Datenschutz-Grundverordnung:-Datenschutzrechtliche-Pfl.html

und: https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/EU-Datenschutz-Grundverordnung:-Checkliste.html